Google Meet lança funcionalidade que permite fazer anotações durante apresentações: Um guia completo para usuários e administradores de TI.
O Google Meet se tornou uma ferramenta essencial para comunicação e colaboração em tempos de trabalho remoto e híbrido. Em um esforço contínuo para aprimorar a experiência do usuário, o Google introduziu recentemente um novo recurso que permite aos participantes fazer anotações durante as apresentações.
Este guia completo irá explorar essa nova funcionalidade em detalhes, desde como usá-la até seus benefícios e implicações para usuários e administradores de TI.
Como fazer anotações durante apresentações no Google Meet:
Participe de uma reunião do Google Meet que esteja apresentando conteúdo: A funcionalidade de anotações só está disponível para participantes de reuniões onde alguém esteja compartilhando sua tela ou apresentando um slide deck.
Acesse o painel de anotações: Clique no ícone de “Anotações” na barra de ferramentas inferior da reunião. Um painel lateral será aberto com um bloco de notas em branco.
Faça suas anotações: Digite suas ideias, perguntas ou comentários no bloco de notas. Você pode formatar o texto usando ferramentas básicas como negrito, itálico e listas.
Salve suas anotações: As anotações são salvas automaticamente à medida que você digita. Você também pode salvar uma cópia local do texto clicando no botão “Salvar”.
Compartilhe suas anotações: Se desejar, você pode compartilhar suas anotações com outros participantes da reunião. Clique no botão “Compartilhar” e selecione as pessoas com quem deseja compartilhar.
Benefícios da funcionalidade de anotações:
Melhora a colaboração e o engajamento: As anotações facilitam a colaboração em tempo real durante as apresentações. Os participantes podem compartilhar ideias, fazer perguntas e esclarecer pontos sem interromper o apresentador.
Aumenta a retenção de informações: Fazer anotações durante as apresentações ajuda os participantes a se concentrar no conteúdo e a lembrar das informações importantes discutidas.
Promove a acessibilidade: As anotações podem ser acessadas por todos os participantes, incluindo aqueles com deficiência auditiva ou que não falam o idioma da apresentação.
Facilita o acompanhamento: As anotações salvas podem ser acessadas posteriormente para consulta, permitindo que os participantes revisem as informações discutidas na reunião.
Implicações para usuários e administradores de TI:
Usuários:
Adote a nova funcionalidade: Experimente fazer anotações durante suas próximas apresentações no Google Meet para aproveitar seus benefícios.
Compartilhe suas anotações com cuidado: Tenha cuidado ao compartilhar suas anotações com outros participantes, especialmente se contiverem informações confidenciais.
Use a funcionalidade de forma responsável: Evite usar as anotações para fins não relacionados à reunião, como enviar mensagens de spam ou conteúdo impróprio.
Administradores de TI:
Comunique a nova funcionalidade aos usuários: Informe seus usuários sobre a nova funcionalidade de anotações e incentive-os a usá-la.
Treine os usuários sobre como usar a funcionalidade: Ofereça treinamento ou documentação para ajudar os usuários a entender como usar a funcionalidade de anotações de forma eficaz.
Considere políticas de uso: Defina políticas sobre o uso da funcionalidade de anotações, como diretrizes para compartilhar anotações e evitar conteúdo impróprio.
Conclusão:
A nova funcionalidade de anotações do Google Meet é uma ferramenta valiosa que pode aprimorar a colaboração, o engajamento e a retenção de informações durante as apresentações. Ao utilizar essa funcionalidade de forma responsável, usuários e administradores de TI podem maximizar seus benefícios e garantir uma experiência de reunião mais produtiva para todos.
Observações adicionais:
- A funcionalidade de anotações está disponível para usuários do Google Workspace Business Standard, Enterprise Standard e Education Plus.
- As anotações são salvas no Google Drive e podem ser acessadas a partir de qualquer dispositivo.
- O Google Meet oferece outros recursos para aprimorar as apresentações, como perguntas e respostas, enquetes e legendas.
Espero que este guia completo tenha sido útil para você.